Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich zur Bereitstellung des GuildScout Discord Bots und Web-Dashboards.
Welche Daten wir erheben
GuildScout verarbeitet Discord-Benutzerdaten (Benutzername, ID, Avatar-URL) und Server-Aktivitätsdaten (Nachrichten-Anzahl, Voice-Zeiten, Mitgliedschaftsdauer) zur Berechnung von Aktivitäts-Rankings. Zusätzlich werden Raid-Teilnahmen, Anmeldungen und Absagen gespeichert, um die Raid-Planung zu unterstützen. Freiwillig eingereichte Feedbacks und Bug-Reports werden ebenfalls erfasst und KI-gestützt analysiert. Es werden ausschließlich für den Betrieb des Dienstes notwendige Daten verarbeitet — keine Tracking-Pixel, keine Werbenetzwerke, keine Verhaltensprofile.
Speicherung
Daten werden auf einem Debian 12 Server in Deutschland (EU) in einer PostgreSQL 16 Datenbank gespeichert. Es erfolgen tägliche automatische Backups mit einer Aufbewahrungszeit von 7 täglichen und 4 wöchentlichen Sicherungen. Backups werden mit eingeschränkten Dateiberechtigungen gesichert. Daten verlassen den Server ausschließlich zur Kommunikation mit der Discord API und werden nicht in Drittländer übertragen.
Drittanbieter
GuildScout nutzt ausschließlich die Discord API (discord.com/developers) zur Authentifizierung, zum Abruf von Server-Informationen und zur Zustellung von Bot-Nachrichten. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke, Analyse-Dienste, Social-Media-Plattformen oder sonstige Dritte weitergegeben. Es werden keine externen Tracking-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste eingesetzt. Die Kommunikation mit der Discord API erfolgt ausschließlich für den Betrieb des Bots und Dashboards.
Deine Rechte
Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO, Recht auf Vergessenwerden), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Kontaktiere uns über unseren Discord-Support-Server, um diese Rechte geltend zu machen. Als nicht-kommerzielles Projekt bearbeiten wir Anfragen zeitnah und ohne Bürokratie.
Datenlöschung
Wenn der GuildScout Bot von einem Discord-Server entfernt wird, werden die zugehörigen Server-Daten nach 30 Tagen automatisch aus der Datenbank gelöscht. Einzelne Nutzer können die Löschung ihrer persönlichen Daten jederzeit über den Discord-Support-Server beantragen. Nach einer solchen Anfrage werden alle personenbezogenen Einträge des Nutzers — inklusive Aktivitätsdaten, Raid-Teilnahmen und Feedback-Einträge — aus der Datenbank entfernt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), da die Datenverarbeitung für den Betrieb des GuildScout Discord Bots und Web-Dashboards technisch notwendig ist. Für freiwillig eingereichte Feedbacks und Bug-Reports gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), da Mitglieder diese Informationen aktiv per Slash-Command einreichen. GuildScout ist ein nicht-kommerzielles Open-Source-Projekt ohne Werbezwecke. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Stand: März 2026